surat dan cv

I. Surat

       ·       Arti & Fungsi Surat

   o    Arti Surat

SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan

informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :

a)      Pemberitahuan

b)      Pernyataan

c)      Perintah

d)     Permintaan / Permohonan

e)      Laporan

   o   Fungsi Surat

1.      Sebagai sarana komunikasi.

2.      Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau

permohonan, buah pikiran atau gagasan.

3.       Sebagai alat bukti tertulis.

4.      Sebagai alat untuk mengingat.

5.      Sebagai bukti historis.

6.      Sebagai pedoman kerja.

    ·         Syarat yang Baik dalam Surat

1.      Jelas

Jelas disini berarti, tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari

identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu

sendiri.

2.      Benar

Benar disini berarti, isi dari surat tersebut memang benar maksud dan

tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.

3.      Sopan

Sopan disini berarti, menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi

juga memiliki sopan santun.

4.      Singkat/tidak terlalu bertele-tele

Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-

singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu

panjang lebar.

5.      Lengkap

Lengkap disini berarti, Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang

semua dalam surat.

6.      Menarik

Menari disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada

iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus

serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.

    ·         Bahasa Surat

Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang benar dan baku sesuai dengan

kaidah bahasa Indonesia. Bahasa surat resmi haruslah logis, wajar, hemat, cermat,

sopan, dan menarik.

    ·         Bagian-bagian Surat

·         Bagian-bagian surat pribadi :

1.      Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat

2.      Alamat surat

3.      Salam pembuka

4.      Kalimat pembuka

5.      Isi surat

6.      Kalimat penutup

7.      Salam Penutup

8.      Tanda tangan

9.      Nama pengirim

·         Bagian-bagian surat dinas :

1.      Kepala surat

2.      No,Lampiran ,Perihal

3.      Tanggal,bulan,tahun penulisan surat

4.      Alamat surat

5.      Salam pembuka

6.      Kalimat pembuka

7.      Isi surat

8.      Kalimat penutup

9.      Salam penutup

10.  Tanda tangan

11.  Nama pengirim  

    ·         Kerangka isi surat :

1.      Paragraf pembuka

2.      Paragraf isi

3.      Paragraf penutup

    ·         Contoh-contoh Surat

1.      Surat Pribadi

Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan

pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan

antarteman. Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul. Berikut ini adalah

contoh surat pribadi :

Sahabatku,

Abdul Basith

Di Yogyakarta

Asalamualaikum

Hai Basith, apa kabar? Bagaimana kabarmu Sith ? Sehat dan bahagia

bukan? Sudah lama rasanya ya kita tidak bertemu. Sejak tiga tahun yang lalu tepatnya saat aku dan keluarga memutuskan pindah ke Bekasi aku tidak pernah lagi mendengar kabar tentangmu. Aku berharap kamu selalu dalam perlindungan Allah di manapun berada.

Akhir bulan ini keluargaku berencana pulang ke Yogyakarta untuk menjenguk nenek.

Aku berharap pada hari itu aku bisa ikut rombongan menjenguk kampung halaman

sekalian bersilaturahmi dengan kalian para sahabat kecilku yang sangat ku rindu.

Tapi apa dikata jika Allah menakdirkan hal lain. Hari itu ternyata aku ada ujian

semester di kampus. Sehingga dengan berat hati nampaknya perjumpaan kita harus

diundur lain kali.

Sith, sekian dulu, ya! Sampaikan salam sekaligus permintaan maafku buat teman-

teman yang lain. Semoga lain kali kita bisa bertemu.

                                                                                                          Sahabatmu,

Muhamad Sidik. p

2.      Surat Dinas

Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan

dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam

pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi

pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada

instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya. Berikut ini adalah contoh surat Dinas :

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

UPTD PENDIDIKAN TTK/SD DAN PNF KECAMATAN BLABLABLA

Alamat : Jl.Gading, Desa Cibenda, Kec. Blabla. Kab. Bandung Barat. 40764

================================================================

Bandung, 20  Juli 2014

                                                                                       Kepada:

                                                                                       Yth. Kepala Sekolah Dasar Kec. Blablabla

                                                                                       di Tempat

Nomor             : 076/8876/VI/2014

Sifat                 : Penting

Prihal               : Undangan

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga melalui satuan kerja UPTD Pendidikan TTK/SD dan PNF Kecamatan Blablabla, Kabupaten Bandung Barat akan mengadakan rapat koordinasi pelaksanaan Ujian akhir Nasional yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal               : Senin, 27 Juli 2014

Waktu                          : Pukul 09:00 - 13:00 WIB

Tempat                         : Aula Sekolah Dasar Negeri Kebongelang

                                      Jl. Saguling. No,32. Kecamatan Blablabla.

Berhubung sangat pentingnya pertemuan tersebut karena akan membahas sitem dan tata cara pelaksanaan Ujian Nasional Sekolah dasar Tahun 2014, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah di tempat dan waktu yang sudah ditetapkan diatas.

Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

UPTD KECAMATAN BLABLABLA

                                                                                                    Drs. TATANG SUHENDAR

                                                                                                        NIP.126889765492013

3.      Surat Niaga

Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan

usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.

    ·         Macam-macam surat niaga :

A.    surat penawaran

B.     surat pengaduan

C.      surat pesanan

D.     surat pengiriman

E.     surat pembayaran barang

F.      surat penagihan, dan sebagainya.

    ·        Berikut ini salah satu contoh surat niaga :

Senin,  12 maret 2012

Nomor    : 0012717271-09
Hal    : Pemesanan barang
Kepada,
Yth. Marketing managet
PT Gombal banget
Jln. Murah meriah no. 32 makassar

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 11 maret 2012, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:

No.   kode            Deskripsi            Jumlah yang Dipesan
1       dh6            Boof facial                         60
2       dq4            Stik eye shadow                60

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 maret 2012
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Kanduyung
Manager Producktial

II. CV (Curriculum Vitae)

    ·         Manfaat CV

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi

diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan

memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang

dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran

seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam

pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan

kriteria diri dalam bentuk teks.

    ·         Susunan CV

1)      Data Pribadi

Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan

identitas pribadi lainnya.

2)      Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan

dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang  membuat CV

menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai

perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3)      Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja.

Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah

memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa

menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi

yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

4)      Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja

yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari

pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan

informatif.

5)      Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang

pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik

CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6)      Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang

menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus

pencapaian di bidang tertentu.

7)      Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV

juga perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di

masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi

waktu dan memiliki hubungan sosial  yang lebih luas, tidak hanya sebatas

di lingkungan pekerjaan.

    ·         Bagaimana membuat CV yang baik & menarik

·         Rapi dan Mudah Dibaca

Ini merupakan syarat utama dari sebuah CV atau resume yang

efektif dan menjual.  Penampilan CV tentu akan menjadi kesan pertama

apakah pembaca ingin melanjutkan ke tahapan selanjutnya atau menyerah

sebelum membaca apa yang ada di dalamnya. Kerapian dapat

menggambarkan seseorang yang tertib, teratur, sistematis juga kemampuan

bekerja-sama dengan orang lain. Jadi pastikan Anda menggunakan huruf

dengan ukuran normal, spasi jangan terlalu rapat, margin tidak konsisten,

atau ejaan yang banyak kesalahan. Gunakan format standar, ubahlah

format tersebut sesuai dengan kebutuhan.

·         Memberikan Informasi Lengkap

CV atau resume yang efektif selalu memberikan informasi lengkap

dan relevan kepada orang yang membacanya, setidaknya mencakup semua

yang telah Gajimu jabarkan di poin sebelumnya. Gunakan gaya bahasa

formal dan kalimat-kalimat yang sederhana serta konsisten dalam seluruh

dokumen anda. Dan tulislah CV dengan jujur dan akurat.

·         Disajikan Secara Ringkas

CV atau resume yang efektif memang harus menyajikan informasi

secara lengkap, tapi bukan berarti CV atau resume Anda harus panjang

sekali sampai 10 halaman. Cobalah Anda memaparkan informasi penting,

detail dan relevan terhadap pekerjaan yang dituju hanya dalam 1-2

halaman.

·         Konsistensi Karir

Sudah menjadi rahasia umum kalau satu hal ini adalah salah satu

kunci penting yang menentukan untuk dihubungi oleh pihak perusahaan

menuju tahapan rekrutmen berikutnya. Pihak perusahaan lebih memilih

specialis dalam bidang tertentu untuk mengisi posisi yang lowong.

·         Karir Progresif

Ketika Anda sudah menjadi spesialis di satu bidang, keputusan

untuk menuju tahap rekrutmen berikut biasanya akan lebih mudah diambil

oleh pihak perusahaan kalau apabila Anda menjalani karir yang progresif.

Karena disinilah indikator paling nyata apakah Anda mampu memberikan

performa kerja terbaik dalam spesialisasi yang dipilih — yang berarti pula

mendapat ganjaran berupa promosi jabatan kalau memang berprestasi.

·         Achievement

Jangan pernah ragu untuk mencantumkan pencapaian prestasi yang

diukir dalam tiap jabatan atau posisi yang ditempati sebelumnya. Inilah

kesempatan terbaik untuk menjual bukti kemampuan dan kompetensi yang

sesungguhnya kepada pihak perusahaan yang merekrut.

·         Custom Made                                             

Yang dimaksud custom made disini adalah mengubah dan

menyesuaikan CV atau resume agar sedapat mungkin menunjukkan

kepada pihak perusahaan yang merekrut bahwa kemampuan dan

kompetensi yang Anda miliki memang menyamai atau mendekati

persyaratan kerja yang dicari oleh pihak perusahaan.

    ·         Contoh CV

           Curriculum Vitae

                                                                                                                         

Data Pribadi / Personal Details

Nama / Name                                :     Muhamad Sidik. P                                       

Alamat / Address                           :     Jln. K. H. Agus Salim Kel. Bekasi Jaya Kec. Bekasi                                                                                                     Timur  

Kode Post / Postal Code               :      17112                  

Nomor Telepon / Phone                :       081800000009 

Email                                             :       analis826@gmail.com   

Jenis Kelamin / Gender                 :       Laki-laki

Tanggal Kelahiran / Date of Birth:      10 April 1995

Status Marital / Marital Status      :     Belum menikah

Warga Negara / Nationality           :     Indonesia

Agama / Religion                          :     Islam

Riwayat Pendidikan / Educational

o   SDN Bekasi Jaya 1                :     Lulus pada tahun 2007

o   SMP Al Hikmah 2                 :     Lulus pada tahun 2010          

o   MA Annida Al Islamy          :     Lulus pada tahun 2014          

o   Dan sekarang sedang melanjutkan study di Universitas Gunadarma fakultas Psikologi

Kemampuan / ability

o   Dapat bersosialisasi dengan baik

o   Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook dan Internet)

o   Psikolog yang handal